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5 tips para organizar tu evento: “El bautizo de Alba”

publicado pormibebemolon 4 junio, 2018 0 comentarios

¡Sé que muchos de vosotr@s estabais deseando leer este post! Estamos en temporada alta de bautizos, comuniones, bodas y son muchos los detalles a preparar y muy poco tiempo del que disponemos. Por eso muchas veces tener las ideas claras y acudir a los sitios adecuados, es lo que nos va ayudar a que todo se desarrolle y funcione como teníamos en nuestra mente.

Aquí os dejo algunas de las pautas que tuvimos en cuenta para organizar el bautizo de Alba, y que os recomiendo que valoréis llevarlas a cabo, si tenéis que organizar eventos o fiestas similares.

1-Lugar de la celebración

Marjal Resorts Guardamar fué de nuevo el lugar elegido. Con Daniel salió todo fenomenal y ahora que sabíamos que los salones estarían completamente reformados (con una preciosa decoración de estilo mediterráneo), no lo dudamos.

Nuestro planteamiento volvió a ser: un cóctel de bienvenida de pie en la terraza para poder disfrutar del precioso día que hizo, con mesa de quesos, cortador de jamón y otros entrantes.  Después pasamos al salón donde los invitados pudieron degustar el menú elegido (un par de platos junto con el postre), y transcurrió el resto de la celebración con mesa de dulces, photocall y zona de baile.6D6442B5-5EED-46D5-8B15-40DC8A9334F9

2-Decoración

Para mi un detalle fundamental es delimitar bien la paleta de colores que van a formar parte de la decoración del evento. En esta ocasión, me decanté por tonalidades cálidas que combinaban el rosa, con el salmón, el crema y el dorado. En Westwing salió una venta orienta a da a la deco de fiestas y allí utilicé mi cupón de descuento para comprar la mayoría de cositas.

Otro punto importante es utilizar flores frescas, me parece que dan ese toque de sofisticación a la deco, que lo hace diferente. Dependiendo del presupuesto hay una variedad amplia para elegir. En mi caso opté por combinar en unos jarrones de cristal colocados sobre rodajas de madera, el eucalipto con flor de arroz y rosas variedad “Austin” de Floresdecon 7B38EB5C-2AF7-4A73-A364-B9393322E74C

Para hacerlo más personal, utilizamos imágenes de la protagonista, tanto en la mesa de dulces como por el resto del salón,  impresas a sangre en cartón pluma. Hicimos una sesión previa de fotos en Fotos Blanco que no pudo ser más bonita, tenemos un montón de preciosas fotos de la enana para el recuerdo.

La papelería la encargamos a Mamá Leona y como siempre, no pudo estar más acertada con todo el diseño. Además tiene mucha experiencia en este tipo de eventos y te facilita muchísimo toda la organización del mismo. Otro punto importante que debéis tener en cuenta para dar uniformidad a todas las piezas impresas: mesario, minuta, recordatorio, guirnalda, carteles, tarjetas…etc. ¡Todo quedó precioso!8FDC0719-4403-488B-BA83-9FB55697BFCC

3-Regalos para los invitados y padrinos

Lo primero que los invitados descubrían cuando se sentaban en la mesa, era un recordatorio de Alba junto con una pulsera solidaria “Amibola“. Como sabéis siempre nos gusta tener un detalle con alguna causa benéfica y en esta ocasión lo hicimos con ALEPH-TEA, una asociación sin animo de lucro constituida por un grupo de familias con hijos que tienen autismo o trastornos del espectro autista (TEA), donde además trabajan a diario para mejorar la calidad de vida de estos niños y su integración social.5178124A-0F5A-484C-B987-DDF9E8ADE74D

Después repartimos unos precioso jabones personalizados con el nombre de Alba y unos saquitos aromáticos de La Nube de Laura que olían de maravilla y se han convertido en un indispensable en nuestros eventos porque siempre encantan a los invitados.  Además regalamos unos recordatorios con tapa dura de Fotos Blanco, con diferentes fotos de la sesión que hicimos y que pueden funcionar como portafotos para decorar diferentes espacios de la casa o para que las abuelas lleven en el bolso y presuman de nieta con las amigas…_BLA9918_BLA9921_BLA9920_BLA9924_BLA9919

Para los padrinos hicimos estos preciosos cuadros de madera de El Mundo Mr.Gugú. Iban personalizados con la foto de Alba y elegimos las frases que quisimos ¡Quedó un recuerdo precioso y super especial con ellos!_BLA9930_BLA9958_BLA9956

4-Mesa de dulces

Es sin dudarlo el lugar donde confluyen todas las miradas. Después de varias mesas montadas puedo afirmar que es mucho mejor primar entre calidad y no cantidad.

Para los dulces volví a confiar en Maria José que preparó la tarta como le pedí y que yo misma decoré con flores naturales y el topper de Decorando en 3D , tambien hizo las galletas y algunos cupcakes en las tonalidades de la mesa. No faltaron los macarons de Mercadona que sabéis que son mi gran descubrimiento y los donnuts._BLA0027

La Nube de Laura dió el toque final con los tarros personalizados que preparó para los más peques con gusanitos, Lacasitos rosas, chuches y los puros de chocolate que fueron un éxito entre los invitados._BLA0025 _BLA0024 _BLA0026_BLA0031_BLA9940_BLA9938_BLA9937_BLA0043

5- Zona de diversión 

Es un punto que debéis tener en cuenta no solo para mayores, sino tambien para los más chiquitines que acudan al evento.

En Marjal Resorts Guardamar usamos el Mini Club donde los peques disfrutaron como enanos en las piscinas de bolas, colchonetas, castillos hinchables, toboganes…etc.

Para el resto montamos una zona de photocall con pelucas y un marco de Manualidades Creativas Vintage que diseñamos en la linea de decoración del resto. Preparamos también una barra libre con un carrito exclusivo para los gin tonics y un espacio reservado con Dj para la música y baile._BLA0019foto

Y esta es mi propuesta para preparar vuestro evento, como veis hubo un montón de detalles (¡hasta el chupetero de Alba  contó con un precioso diseño personalizado y exclusivo de The Woodland Babies ), así que espero que os haya gustado y os sirva de inspiración. Os dejo también el enlace directo a los vídeos que hay colgados en la sección de Eventos de mi cuenta de Instagram.9B44B530-2793-4F66-89FA-23405DF79B11

By Esther Salamanca 💛🌿